photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Crit Calais recherche pour son client basé à Calais un Technicien paie et administration du personnel (H/F). Vous aurez pour mission : -Réaliser et contrôler la paie dans le respect des délais incompressibles : o Etablir, contrôler et vérifier la paie o Calculer, vérifier et remonter les éléments variables de paie o Effectuer les différents reportings -Informer et conseiller les salariés : o Présenter et expliquer aux nouveaux collaborateurs les sujets RH o Répondre quotidiennement aux sollicitations diverses RH des salariés -Gérer l'administration du personnel : o Embauches et sorties (contrat de travail, DPAE, registre du personnel, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestations...) o Avenants (temps partiel, mobilité...) o Arrêts de travail (suivi, saisie, gestion des DSN évènementielles, suivi des IJSS...) o Dossier prévoyance o Mutuelle o Dossier paternité et maternité Formations requises : - Bac +2,3 dans le domaine de la paie, GRH, ou dans le domaine administratif, - Formation en paie, - Formation juridique (convention collective et droit du travail) souhaitée. Compétences et expériences requises : - Expérience de 3 ans sur un poste[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aire-sur-la-Lys, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LONGUENESSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). L'assistant(e) ADV assure tout le suivi des ventes. Premier contact du client avec l'entreprise et véritable relai du commercial terrain, l'assistant(e) ADV assure un rôle essentiel dans la coordination des dossiers en interne. Vos missions : - Assurer le suivi des ventes de l'entreprise, - Envoyer les devis, - Transmettre des informations sur les couts et délais, - Relancer les offres de prix, - Mettre à jour la base de données clients. Véritable relai des commerciaux en interne, vous coordonnez les dossiers en interne avec le service devis, le service achats, le bureau d'études et la production, Vous êtes le garant du respect des couts et des délais avec les interlocuteurs en internes et les clients. Formation souhaitée : Niveau Bac 2 techniques de commercialisation Compétences requises pour le poste -Sens du service et du contact, -Aisance relationnelle, -Connaissances techniques, -Aisance rédactionnelle, -A l'aise avec l'informatique, -Maitrise des techniques commerciales.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Centrale d'achats

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement Pub Audit, entreprise spécialisée dans la communication locale, recherche un/une chargé(e) d'études pour assurer le suivi et la mise en place des campagnes publicitaires de ses clients récurrents. Vous partagez nos valeurs que sont l'esprit d'équipe, le service clients, la performance, le respect et l'implication dans votre mission. Après une période d'intégration et de formation à nos outils et différents processus, vous contribuez au bon déroulement de l'ensemble des opérations suivantes : Votre mission : Après une période d'intégration et de formation à nos outils et différents processus, vous contribuez au bon déroulement de l'ensemble des opérations suivantes : - Etudes pour prospects et clients actifs : qualification de la demande et étude cartographique avec des outils métiers - Envoi des études et bon de commande - Détection de besoin au sein du portefeuille clients sur d'autres solutions métiers proposées par Pub Audit pour prise en charge par le service commercial - Suivi administratif de la clientèle par téléphone avec des appels entrants et sortants et par mails Votre profil : Titulaire d'un BTS gestion PME, commerce ou communication[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) assistant coordination des ventes pour notre adhérent EnerSys spécialisé dans la fabrication de batteries. Rattaché(e) à l'assistante commerciale et planification, vos missions seront de : gérer et enregistrer les commandes clients, rassembler et vérifier les informations nécessaires à la saisie de commandes, effectuer les relances pour les retards paiements, échanger pour coordonner les installations. Pour + d'infos : Contrat : apprentissage ou professionnalisation Durée: 1 an à 3 ans Début : Août 2025 Horaires : journée Vous êtes titulaire d'un Bac et vous préparez un BTS/BUT dans le domaine de l'organisation (BTS Gestion de la PME, action commerciale,...) Vous êtes à l'aise avec l'informatique (pack office...) Vous êtes volontaire, organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail d'équipe, alors cette alternance est faite pour vous !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de fils et câbles électroniques ou électriques, un Assistant Commercial H/F. Ce poste est basé à Lens (62300). Notre client est une entreprise reconnue pour son expertise dans la fabrication de solutions de câblage innovantes et personnalisées, employant environ 200 salariés dédiés à la satisfaction client. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant au plus vite. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Suivre les dossiers clients depuis l'élaboration de l'offre jusqu'au paiement final. -Traiter les réclamations clients. -Assurer la liaison entre les clients et les différents services internes. -Participer à l'amélioration des processus de vente et de suivi client. -Mettre à jour les informations client dans le système de gestion. -Préparer les documents commerciaux nécessaires. -Veiller au respect des délais de livraison et de paiement. -Répondre aux demandes d'informations des clients de manière professionnelle. Pour candidater, vous devez posséder une expérience réussie et significative sur ce poste, être suffisamment à l'aise en anglais pour pouvoir échanger[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Blendecques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions principales: Le poste s'articule autour de deux axes principaux : la communication et l'administration générale, mais peut être répartie en un seul poste à temps partiel (20H/semaine) exclusivement axé sur la communication. 1. Communication (50% à 75%) : - Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise (création et publication de contenus, suivi des performances,). - Optimiser le site internet via WordPress (ajout de contenus, mises à jour techniques et améliorations visuelles, création et intégration de nouveaux modules WordPress en fonction des besoins de l'entreprise.) - Capacité à refondre totalement le site internet si nécessaire. - Réaliser la mise à jour et la conception des supports de communication (brochures, plaquettes, présentations commerciales, bannière email, mise à jour des contenus de l'écran d'accueil, etc.). - Concevoir et produire des supports de communication et marketing adaptés aux différents publics cibles (clients, partenaires, prospects). - Réalisation et montage de reportages photos et/ou vidéos. - Piloter et/ou créer les éléments de communication annuels (calendrier, carte de vœux, etc.). - Gérer les achats et le stock des goodies[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Société location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matérielsAssurer la réception des appels Réaliser des opérations de saisie Collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation des prestations Réaliser les travaux préparatoires à la facturation des prestations accomplies par la Société Procéder à la facturation des prestations réalisées Classer les documents administratifs Saisir et suivre les ordres de réparations et d'intervention Tenir les reportings d'activité relatif à l'activité du personnel et aux engins dont l'entretien et/ou la réparation est confiée à la société Réaliser les devis, relancer les clients Réaliser tous travaux administratifs en lien avec le service S.A.V. En lien avec le service recouvrement: Assurer le suivi des paiements Recueillir et transmettre toutes les informations permettant de recouvrer les créances Assurer la réception des appels Recueillir le planning des interventions à réaliser chez les clients Assurer le suivi des vérifications générales périodiques Apporter un appui logistique aux techniciens itinérants (modification d'itinéraires, de délais, ...) en cas de panne, d'accident Assister[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez le relai entre l'entreprise et l'externe. Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et vous vous occupez de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus. Vous aurez pour principales missions : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels, - Saisie de commandes, - Annonce des transports, - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation / rangement des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM - Maitrise de l'anglais Informations complémentaires : - Prise[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Hucqueliers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

De par ses compétences, le CIAS de la CCHPM s'organise autour d'un pôle insertion et d'un pôle autonomie. Sous la direction du Président, votre emploi est celui de responsable du pôle autonomie et gestion administrative de l'établissement public. Le pôle autonomie comprend plus de 60 agents avec 2 services en gestion que sont le service d'aide et d'accompagnement à domicile et le service de portage de repas. Au sein de ce pôle, vous avez en charge la gestion au quotidien des deux services, la préparation et la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement public ainsi que le pilotage de la mise en place du service public d'autonomie. Missions : - Participer à la définition des orientations stratégiques en termes de service autonomie, - Conseiller et orienter les élus du conseil d'administration du CIAS dans la définition des politiques publiques, - Assurer le suivi, la planification et la réalisation du CPOM (Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens) pour le service d'aide et d'accompagnement à domicile, - Réaliser le management des démarches qualité et suivre les demandes de prise en charge pour l'aide aux familles, - Développer l'activité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE Béthune recherche pour son client spécialisé dans la transformation du carton, un(e) ASSISTANT(E) ADV F/HVos missions consisteront : - Assurer le suivi des ventes de l'entreprise - Envoyer les devis - Transmettre les informations sur les coûts et délais - Relancer les offres de prix - Mettre à jour les bases de données clients - Coordonner les dossiers en interne avec le service devis, le service achats, le bureau d'études ainsi que la production Sens du service et du contact Aisance relationnelle et rédactionnelle Connaissances techniques A l'aise avec l'informatique Maîtrise des techniques commercialesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sallaumines, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre cabinet d'expertise comptable à taille humaine accompagne depuis plusieurs années une clientèle variée avec rigueur, professionnalisme et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions : Rattaché(e) directement à l'expert-comptable, vous interviendrez en autonomie sur un portefeuille clients multi-conventions. À ce titre, vos principales missions seront : - L'établissement des bulletins de paie (Silae ou autre logiciel) - La gestion des déclarations sociales (DSN, charges sociales, etc.) - L'accompagnement et le conseil paie auprès des clients - La gestion administrative du personnel : entrées/sorties, contrats, attestations, etc. Profil recherché : - Formation en paie ou RH - Expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable (minimum 2 ans) - Maîtrise d'un logiciel de paie - Rigueur, autonomie et bon relationnel client Conditions : - CDI à temps partiel : 24h/semaine - Possibilité de passer à 35h/semaine si compétences en comptabilité (saisie, révision, etc.) - Rémunération selon profil et expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Depuis plus de 30 ans, AZUR HAUTS DE FRANCE PROPRETE ET SERVICES délivre des prestations de nettoyage générale et de spécialité auprès de clients grands comptes et locaux, sur tous types d'activité. Entreprise ancrée sur le territoire des Hauts-de-France, AZUR est présent sur les départements du Nord et du Pas de Calais. Rattaché(e) au Directeur Hauts-de-France, vous aurez pour principales missions : - Recrutement, mise en place et management des équipes exploitation (agents de services, agents techniques, chefs d'équipe), - Gestion de l'activité entreprise et particuliers pour des prestations de nettoyage/ vitrerie / multiservices : relation contractuelle, qualité de prestation, fidélisation client, facturation, gestion des planning, éléments variables de paie, gestion des remplacements, - Développement commercial de l'activité sur les secteurs Entreprises et Particuliers (syndics, administration de bien) - Déploiement de process qualité en vue de certification, Profil et formation : Vous avez une expérience significative sur les secteurs de l'intérim/recrutement ou services à la personne ou sur des postes relation client / développement commercial. Bac + 2 minimum, -[...]

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Négoce - Commerce gros

Avesnes-le-Comte, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoins le Groupe Carré, où nos valeurs de proximité, rigueur, ambition et humilité façonnent chaque solution que nous proposons à nos 4500 clients agriculteurs. Ensemble, nous agissons pour une performance durable, tant sur le plan économique qu'environnemental. Alternative familiale, nous sommes fiers d'être à la fois un distributeur et un collecteur de céréales de confiance pour les agriculteurs. Au sein de notre groupe, plus de 200 collaborateurs incarnent notre raison d'être grâce à leur implication et leur engagement. Nous cultivons cette richesse humaine avec des objectifs clairs et réalisables, un management à l'écoute et stimulant, une direction proche et impliquée, des relations authentiques et sincères, et une reconnaissance méritée. Nous croyons au développement des compétences et à l'évolution professionnelle. Chez nous, tu seras un acteur clé dans la réalisation de nos projets ambitieux. Si tu aspires à faire partie d'une entreprise qui valorise la croissance personnelle et collective, le Groupe Carré est ton prochain horizon professionnel. Postule maintenant pour façonner l'agriculture de demain. TES MISSIONS : Tu es amené à remplacer (ou à aider) des responsables[...]

photo Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Négoce - Commerce gros

Gouy-sous-Bellonne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoins le Groupe Carré, où nos valeurs de proximité, rigueur, ambition et humilité façonnent chaque solution que nous proposons à nos 4500 clients agriculteurs. Ensemble, nous agissons pour une performance durable, tant sur le plan économique qu'environnemental. Alternative familiale, nous sommes fiers d'être à la fois un distributeur et un collecteur de céréales de confiance pour les agriculteurs. Au sein de notre groupe, plus de 200 collaborateurs incarnent notre raison d'être grâce à leur implication et leur engagement. Nous cultivons cette richesse humaine avec des objectifs clairs et réalisables, un management à l'écoute et stimulant, une direction proche et impliquée, des relations authentiques et sincères, et une reconnaissance méritée. Nous croyons au développement des compétences et à l'évolution professionnelle. Chez nous, tu seras un acteur clé dans la réalisation de nos projets ambitieux. Si tu aspires à faire partie d'une entreprise qui valorise la croissance personnelle et collective, le Groupe Carré est ton prochain horizon professionnel. Postule maintenant pour façonner l'agriculture de demain. TES MISSIONS : tu es responsable de la gestion du dépôt de[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, entreprise agroalimentaire, un Assistant commercial et logistique export H/F. Le poste est à pourvoir sur le Boulonnais, pour une durée initiale de 6 mois, démarrage dès que possible. Rattaché hiérarchiquement au Responsable Commercial et Logistique, vous faites partie d'une équipe de 4 personnes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre l'équipe commerciale, les fournisseurs, les clients, les prestataires logistiques et transport, vos missions sont les suivantes : - Organiser les livraisons et expéditions de marchandises : planning, prises de rendez-vous pour les expéditions/livraisons, affrêtement transports (routier et maritime, Europe et monde). - Assurer la gestion de ces opérations dans l'ERP jusqu'à la facturation - Négocier auprès de nos prestataires logistiques/transports les conditions de livraison. - Vous maîtriser les incoterms à l'import/export afin d'assurer l'exécution des prestations selon les conditions négociées. - Echanger régulièrement en anglais, à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs. - Des connaissances en crédit documentaire constituent un plus. Le cadre de travail est par ailleurs appréciable[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Wimereux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé PRF au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS (anciennement Siadep). Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vous assurez le suivi administratif d'actions de formations destinées à un public de demandeurs d'emploi sur notre site de Lens. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau). - Information des prescripteurs Réunion d'information collective et vie de l'action - Suivi administratif de l'action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l'assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc. - Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes. - Assurer le suivi administratif d'opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l'insertion. - Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage. - Réaliser des opérations s'assistance technique : qualifier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ADECCO ARRAS Tertiaire recrute un Assistant de site H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'entreposage et le stockage frigorifique, secteur St Laurent Blangy. Mission d'intérim, à temps plein, à pourvoir rapidement pour 6 mois. Horaires: 08H 16H du lundi au vendredi Salaire: 13 euros brut/heure Vos missions : Gestion et suivi des données : - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme) - Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance - Saisie des congés, récupérations et primes Administration et reporting RH : - Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers) - Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel) - Organisation et suivi des formations (SST, recyclage, etc.) - Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : - Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution) - Commandes de fournitures et vêtements - Organisation de repas et préparation d'événements internes Communication et relationnel : - Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements) -[...]

Ressources supplémentaires